Sudut UKM: Mengapa produsen sebaiknya menggunakan MES jika mereka memiliki Excel?


"Mengapa saya membutuhkan MES? Saya sudah memiliki Excel dan itu membantu menyelesaikan pekerjaan!" adalah komentar umum yang dikemukakan oleh UKM manufaktur yang kami ajak bicara setiap hari.


Memang, Microsoft Excel memiliki banyak fungsi untuk membantu produsen dengan pelacakan data dasar. Namun, fitur-fiturnya sering kali hanya kerangka dan hanya titik awal dari pengolahan data.


UKM manufaktur yang ingin meningkatkan pertumbuhan dan mengoptimalkan bisnis perlu meningkatkan teknologi ke Manufacturing Execution System (MES), yang menghemat banyak waktu dan sumber daya.


1. MES menawarkan lebih banyak fitur khusus manufaktur yang tidak didukung Excel

Di Excel, banyak tugas khusus manufaktur yang menuntut upaya yang tidak wajar dari pengusaha manufaktur untuk menyelesaikannya, membebani jadwal mereka yang sudah padat.


Setelah pindah ke MES, pengusaha manufaktur dapat memanfaatkan fungsi yang sudah dibuat sebelumnya seperti kontrol workstation, pembuat alur kerja, dan penjadwalan produksi untuk menyederhanakan proses produksi mereka. Ini adalah fungsi penting yang dibutuhkan pengusaha manufaktur, terlepas dari ukuran dan kompleksitasnya.


Selain itu, fungsi-fungsi ini dibangun secara khusus dari perspektif manufaktur untuk mencegah pengusaha menufaktur membuang-buang waktu mereka mencari melalui ratusan grafik dan tabel yang tidak mereka butuhkan.


MES biasanya dilengkapi dengan template standar dan dioptimalkan yang siap digunakan oleh pengusaha manfaktur berdasarkan pekerjaan dan proses yang ada.


2. MES menyediakan pelacakan data real-time

Waktu adalah uang – dan ini bahkan lebih relevan bagi UKM manufaktur. Excel memerlukan pembaruan data secara manual. Namun, MES menyinkronkan informasi operasi untuk pengguna dari area produksi ke ruang kontrol secara real time.


Dengan demikian produsen dapat memeriksa status langsung dari setiap bagian dari operasi mereka kapan pun dan di mana pun mereka berada. MES memberikan live data di ujung jari pengguna sehingga mereka tidak akan melewatkan satu produk apapun.


Ingin tahu apakah mesin stamping panas masih berjalan sekarang? Periksa.

Perlu tahu berapa banyak pekerja yang ada di area produksi hari ini? Periksa.

Mengonfirmasi bahwa tidak akan ada penundaan lain untuk pengiriman? Periksa.


3. MES memusatkan data sehingga pengusaha manufaktur dapat melihat semua operasi sekaligus

UKM manufaktur seringkali harus bergantung pada banyak spreadsheet sekaligus di Excel. Mungkin ada satu file untuk inventaris dan satu lagi untuk mesin. Kemudian, dalam file-file itu, bahkan ada lembar yang lebih kecil untuk kategori yang berbeda! Beralih antar file yang berbeda adalah proses yang sulit yang dapat membingungkan pekerja baru dan menyebabkan data yang salah untuk dimasukkan atau digunakan.


Upgrade ke MES mencegah masalah ini sepenuhnya. Semua yang dibutuhkan pengusaha manufaktur untuk pelacakan operasi digabungkan di satu tempat, meminimalkan risiko kehilangan file dan data.


Selain itu, MES dapat ditingkatkan untuk menghubungkan pengusaha manufaktur langsung ke mesin, peralatan dan sensor untuk secara otomatis menarik informasi tanpa perlu input manual. Ini adalah sesuatu yang hampir tidak mungkin dilakukan Excel secara efisien.


Bahkan, di MES Arcstone, fungsi MES ditampilkan dalam antarmuka yang intuitif sehingga siapa pun, terlepas dari kemampuan coding, dapat dengan mudah menggunakan fungsi-fungsi MES.


4. MES memiliki field data yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga pengusaha manufaktur tidak akan melewatkan informasi

Pengusaha manufaktur yang menggunakan Excel perlu sering memperbarui sheet mereka secara manual. Sangat melelahkan untuk terus membuat tab baru dan menemukan template online. Ini adalah masalah yang tidak perlu dikhawatirkan oleh pengguna MES.


Semua fungsi MES telah diprogram sebelumnya oleh para ahli dan terus diperbarui untuk mengakomodasi perubahan yang cepat dalam industri manufaktur. Field dan input yang telah ditentukan sebelumnya sudah dibuat oleh pengembang sehingga produsen tidak perlu mengambil risiko yang tidak perlu kehilangan kategori data apa pun.


Bahkan jika field ini hilang, toolsets seperti MES milik Arcstone akan memungkinkan Anda untuk menambahkan di custom field Anda untuk mengisi semua informasi digital yang diperlukan yang Anda butuhkan untuk pesanan, kontrol kualitas, dll.


5. MES bisa lebih murah daripada Excel (arc.lite gratis!)


Banyak UKM manufaktur mungkin menggunakan Excel karena biayanya yang rendah karena merupakan bagian dari paket Microsoft Office.


Mitos umum adalah bahwa MES itu mahal. Kabar baiknya adalah, Arcstone menawarkan arc.lite, MES gratis permanen tanpa terikat apapun!

Dirancang untuk UKM manufaktur yang memulai digitalisasi, arc.lite sepenuhnya berbasis browser dan hanya membutuhkan waktu satu hari untuk instalasi. arc.lite menawarkan semua fungsi utama yang dibutuhkan UKM manufaktur untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang proses dan operasi bisnis mereka.


Jadi, bagaimana seharusnya pengusaha manufaktur melihat Excel?

Excel dapat menyelesaikan pekerjaan tetapi membutuhkan terlalu banyak usaha dari UKM manufaktur untuk mempertahankan dan yang lebih penting, meningkatkan pertumbuhan. Lebih aman untuk memperlakukan Excel sebagai perangkat lunak sementara dan bukan solusi jangka panjang jika mereka ingin meningkatkan pertumbuhan.


Untuk benar-benar melacak setiap detail data dan sepenuhnya mengoptimalkan prosesnya, opsi terbaik masih untuk menggunakan MES yang kuat dan fleksibel.



Pelajari tentang MES khusus UKM manufaktur yang gratis dari Arcstone, arc.lite hari ini!